Cara membuka file CSV

File CSV kadang-kadang disebut Character Separated Values ​​atau Comma Delimited files. File ini kebanyakan menggunakan karakter koma untuk memisahkan (atau membatasi) data, tetapi terkadang menggunakan karakter lain, seperti titik dan string. Anda juga dapat mengekspor data secara kompleks dari satu aplikasi ke file CSV, dan kemudian mengimpor data dalam file CSV itu ke aplikasi lain.

File Comma Separated Values ​​(CSV) adalah file teks biasa yang berisi daftar data. File-file ini sering digunakan untuk bertukar data antara aplikasi yang berbeda. Sebagai contoh, database dan contact managers sering mendukung file CSV.

Struktur File CSV

---

File CSV memiliki struktur yang cukup sederhana. Ini adalah daftar data yang dipisahkan oleh koma. Misalnya, katakanlah Anda memiliki beberapa kontak di aplikasi kontak, dan Anda mengekspornya sebagai file CSV. Anda akan mendapatkan file yang berisi teks seperti ini:

Nama, Email, Nomor Telepon, Alamat

Bob Smith, bob@example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike@example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

File CSV bisa lebih rumit dari itu, dan dapat berisi ribuan baris, lebih banyak entri pada setiap baris, atau teks string panjang. Beberapa file CSV bahkan mungkin tidak memiliki header di bagian atas, dan beberapa mungkin menggunakan tanda kutip untuk mengelilingi setiap bit data, tetapi itulah format dasarnya.

File CSV dirancang untuk mempermudah kita mengekspor data dan mengimpornya ke program lain. Data yang dihasilkan dapat dibaca siapapun dan dapat dengan mudah dilihat dengan editor teks seperti Notepad atau program spreadsheet seperti Microsoft Excel.

Cara Membuka File CSV

---

1. Dengan Editor Teks Notepad
Untuk melihat isi file CSV di Notepad, klik kanan pada File Explorer atau Windows Explorer, lalu pilih perintah “Edit”.

Anda akan melihat daftar plaintext data dalam file CSV. Misalnya, jika file CSV diekspor dari program kontak, Anda akan melihat informasi tentang setiap kontak di sini, dengan detail kontak yang diurutkan ke baris baru. Jika diekspor dari pengelola kata sandi seperti LastPass, Anda akan melihat entri masuk situs web berbeda pada barisnya masing-masing.

2. Dengan Program Spreadsheet
Anda juga dapat membuka file CSV dalam program spreadsheet, yang membuatnya lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda menginstal Microsoft Excel di komputer Anda, Anda bisa mengklik dua kali file csv untuk membukanya di Excel secara default. Jika tidak terbuka di Excel, Anda dapat mengklik kanan file CSV dan pilih open with> Excel.

Jika Anda tidak memiliki Excel, Anda dapat mengunggah file ke layanan seperti Google Spreadsheet atau memasang office suite gratis seperti LibreOffice untuk melihatnya.

Baca juga: Apa WebP Itu? Cara Menyimpannya Sebagai JPEG / PNG Bagaimana?

Cara Mengimpor File CSV ke dalam Aplikasi

---

Banyak file CSV dibuat untuk diimpor ke program lain. Anda dapat mengekspor kontak Anda dari Google Kontak, kata sandi yang Anda simpan dari LastPass, atau sejumlah besar data dari program database. File CSV yang dihasilkan kemudian dapat diimpor ke dalam aplikasi yang mendukung jenis data tersebut.

Bergantung pada aplikasi tempat Anda mengekspor data, Anda mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi target. Misalnya, Google Kontak dapat mengekspor kontak dalam format Google CSV (untuk Kontak Google) atau Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook). Either way, Anda mendapatkan file CSV yang berisi data, tetapi diorganisasikan dengan cara yang sedikit berbeda.

Dalam aplikasi yang sesuai, cari opsi "Import" atau "Impor CSV", yang memungkinkan Anda memilih file CSV untuk diimpor. Misalnya, di Microsoft Outlook, Anda dapat mengklik File > Open & Export > Import/Export > Import From Another Program or File > Comma Separated Values to import contacts from a CSV file.

File CSV adalah sesuatu yang tidak perlu dipusingkan oleh kebanyakan orang. Namun, jika Anda perlu mendapatkan informasi dari suatu aplikasi, CSV bisa diandalkan.