Cara mengakses dropbox dari gmail

Cara mengakses dropbox dari gmail | Anda mungkin sudah tahu kalau selama ini Dropbox bekerja dengan Microsoft untuk mengintegrasikan sistem penyimpanan mereka dengan software Microsoft Office. Kedua produk perusahaan ini dibuat dan diintegrasikan agar lebih mudah digunakan oleh user. Sekarang Dropbox melakukan hal yang sama dengan Google, mengembangkan add-on untuk GSuite agar menjadikan pengunduhan lampiran lebih mudah.

Sebelum addon ini dirilis, Dropbox telah merilis ekstensi untuk Gmail yang berfungsi di browser Chrome. Agar ekstensi berfungsi, Anda harus menggunakan Chrome. Tapi untuk Add-on baru ini berfungsi langsung melalui Gmail itu sendiri dan secara otomatis berfungsi juga di perangkat seluler. (Pada artikel ini, addon dropbox di uji coba menggunakan ponsel Android, sedangkan untuk iPhone saat ini belum dirilis).

Manfaat Add-on Dropbox baru untuk Gmail

Add-on Dropbox baru untuk Gmail memberi Anda kemampuan untuk mengakses Dropbox dari akun Gmail Anda. Anda dapat melihat semua folder dan file Dropbox Anda tanpa meninggalkan Gmail dan menyimpan dokumen Anda ke Dropbox tanpa meninggalkan kotak masuk Anda. Ini membantu anda menyimpan file yang dapat diakses tanpa harus mengunduh semuanya ke folder Unduhan.

Manfaat lain dari add-on Dropbox untuk Gmail ini adalah jauh lebih mudah untuk mengirim dan menerima file besar. Setelah lampiran disimpan ke Dropbox, siapa pun yang Anda pilih dapat membuka file itu tanpa perlu perangkat lunak khusus. Anda juga tahukan kalau akun google drive kita memiliki limit dalam hal penyimpanan, dan Anda mungkin tidak ingin menghabiskan semuanya hanya untuk beberapa file besar. Disinilah keuntungan lain dari pengaya ini, mengunduh lampiran menggunakan pengaya ini akan menghemat ruang di Google Drive Anda sehingga bisa digunakan untuk menyimpan dokumen lain.

Dropbox untuk Gmail tidak hanya menampilkan daftar nama file lampiran yang Anda simpan, tetapi juga menampilkan informasi seperti siapa yang mengirim file, ketika dibagikan, dan lokasinya. Jika Anda pernah harus menggulir kembali melalui untaian email yang tak terhitung jumlahnya untuk menemukan file, tapi dengan addon ini proses tersebut lebih sederhana. Jika ada lebih dari satu lampiran di thread email, semua lampiran dicantumkan di panel Dropbox saat Anda membuka percakapan itu.

Cara pasang Dropbox for Gmail

1. Buka Gmail anda dari desktop (PC).
2. Klik Pengaturan dan pilih "Dapatkan Add-ons". Akan muncul jendela popup GSuite marketplace.
3. Ketik "Dropbox for Gmail" di kotak pencarian GSuite marketplace.
4. Klik "Pasang"
5. Pilih akun yang ingin Anda gunakan dan kemudian beri izin dan klik "Lanjutkan".

Anda juga bisa menemukan dropbox for gmail dengan pergi langsung ke GSuite marketplace dan mengunduhnya dari sana.

Cara menggunakan Dropbox for Gmail

Setelah Anda menginstal add-on, anda akan menerima notifikasi dari google yang intinya mengatakan bahwa akun google anda akan terhubung dengan dropbox, ikuti instruksi selanjutnya yang ada di notifikasi tersebut.

1. Klik ikon di kolom kecil di sisi kanan layar.

2. Di jendela Dropbox, klik link to the attachment untuk menyimpan file atau dokumen anda ke dropbox.

3. Sekarang Anda dapat menavigasi folder Dropbox Anda, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, dan klik Save.

4. Screenshot ini menunjukkan bahwa file Anda disimpan.

Baca juga: Menambahkan icon sosial media di signature (tanda tangan) gmail

Menggunakan Add-on Dropbox for Gmail di ponsel

Pengaya ini juga berfungsi di perangkat seluler yang nyaman terutama jika Anda bekerja dengan file besar yang tidak ingin Anda unduh ke ponsel Anda. Saat Anda membuka email dengan lampiran di ponsel Anda, temukan ikon Dropbox di bagian bawah layar. Ketika Anda mengetuk gambar, Anda akan melihat opsi yang sama yang ada di desktop.

Demikianlah cara mengakses dropbox dari gmail, semoga bermanfaat dan terima kasih atas kunjungannya.