Cara menyisipkan survey atau polling Google Formulir ke email

Membuat survey untuk dikirim ke ratusan atau ribuan alamat email mungkin terdengar seperti tugas yang menakutkan dan pastinya capek. Pertanyaan utamanya adalah, “Bagaimana caranya membuat formulir survey atau polling yang langsung bisa di isi dari email si penerima?". Disinilah manfaatnya Google Formulir, dimana anda bisa membuat form survey atau polling yang langsung bisa di isi dari email si penerima.

Dengan Google Formulir, sangat mudah untuk membuat survey interaktif yang dapat langsung diisi penerima di klien email mereka. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan caranya membuat survey atau polling dengan Google Formulir dan menyisipkannya ke email dan siap dikirim ke siapa saja.

Baca juga: Menambahkan icon sosial media di signature (tanda tangan) gmail

Buat survey atau polling dengan Google Formulir

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah membuat survey Anda dengan semua pertanyaan dan jawabannya. Silahkan anda pergi ke akun Google Drive Anda di browser Anda, dan di sebelah kiri atas klik "Buat-> lainnya -> Google Formulir-> Formulir kosong."

Anda akan segera disajikan dengan template dasar untuk membuat polling. Isi semua bagian yang diperlukan, perhatikan bahwa Anda dapat mengubah opsi tertentu dengan mengklik panah ke bawah di samping baris "Pertanyaan" (seperti apakah Anda ingin menambahkan "pilihan ganda" atau membiarkan pembaca memberikan jawaban yang lebih panjang).

Menggunakan ikon palet cat, dapat mengubah tema warna survey Anda dari (yang agak memaksakan) warna ungu dan menambahkan gambar header Anda sendiri. Pada contoh saya ini, saya menggunakan template dasar dan tidak saya ubah.

Ada juga slider di dekat bagian bawah yang memungkinkan Anda memilih apakah penerima dapat melewati pertanyaan atau apakah itu "Diperlukan." Di sebelah kanan Anda dapat menambahkan gambar, video dan bagian (lebih banyak pertanyaan) untuk survey, dan menu  ikon titik tiga di kanan atas memungkinkan Anda menambahkan kolaborator.

Menyisipkan survey atau polling ke Email

Setelah survey Anda siap, klik "Kirim" di kanan atas untuk memunculkan opsi pengiriman. Anda akan melihat bahwa Anda dapat mengirim formulir melalui email, melalui tautan atau dengan mempostingnya ke jejaring sosial. Pada contoh ini saya akan mengirimkannya melalui email, jadi saya klik ikon amplop, dan di bawah "Email" masukkan semua alamat yang ingin Anda kirimi survey atau polling.

Hal penting yang perlu diperhatikan di sini adalah kotak "Kumpulkan alamat email" di bagian atas dan kotak "Sertakan formulir di email". Jika Anda mencentang "Kumpulkan alamat email," penerima akan diminta untuk memberikan alamat email mereka sebelum mengisi formulir. Anda mungkin ingin data ini, tetapi ini dapat membuat banyak orang tidak benar-benar mengisi formulir, jadi waspadalah terhadap itu. Sebaiknya opsi ini tidak perlu dicentang.

Kotak "Sertakan formulir di dalam email" adalah kotak yang berguna karena opsi ini adalah yang bisa menyisipkan formulir ke email si penerima. saya merekomendasikan mencentang kotak ini.

Ketika Anda sudah siap, klik "Kirim". Dan Anda dapat memantau tanggapan terhadap formulir Anda di bawah judul "Tanggapan" di halaman utama jajak pendapat (dan tentu saja disimpan di Google Drive Anda).

Meskipun beberapa tahun yang lalu banyak klien email mungkin tidak mendukung survey Google Formulir, tapi sekarang sangat kompatibel. Seperti yang Anda lihat di bawah, saya mengirim survey ke teman saya tanpa masalah..

Meskipun Google Formulir bukan salah satu fitur Google Drive yang paling banyak di latar depan, tapi banyak yang membutuhkannya dan berfungsi dengan sangat baik.

Menggunakan metode ini Anda dapat dengan mudah memposting survey Anda ke berbagai jejaring sosial atau bahkan menanamkannya ke halaman web menggunakan opsi HTML di "Kirim formulir."